שינוי גדול בצעדים קטנים / לירון גור שטייגמן

מהאימונים האחרונים שלי עולה השאלה כיצד ניתן לבצע שינוי ולצאת ממנו מנצחים? ואני אומרת תכנון רבותיי, תכנון !!!!

בבואנו לבצע פרוייקט חדש שטרם התנסינו בו, יש לתכננו בקפידה על מנת שנוכל להצליח ולצאת מנצחים. פרוייקט יכול להיות כל משימה, אירוע או החלטה כגון- קניית  או שיפוץ דירה, חתונה, יום הולדת, לידת תינוק, שינוי מקום עבודה, רכישת רכב ועוד ועוד.

 אם כן, יש לקחת בחשבון מספר דברים:

  1. מיהן הנפשות הפועלות וכמה הן מספרית.
  2. מהי מגבלת הזמן שלרשותינו עפ"י חלונות זמן.
  3. מהם המשאבים שעומדים לרשותינו (כסף, עזרה וכו).
  4. מהי התוצאה הרצויה- על פיה נדע בסופו של דבר אם הצלחנו בפרוייקט.
  5. התכנון.
  6. הביצוע בפועל עפ"י חלונות הזמן שעומד לרשותינו.

ביצוע פרוייקט גדול בצעדים קטנים- לירון גור שטייגמן

לדוגמא- החלטתי לעשות יום הולדת לקטנה שלי שחוגגת ב-25.9 יום הולדת שנה (איזו התרגשות:-)

  1. הנפשות הפועלות הן המשפחות הקרובות, מספר האורחים המוזמנים הוא 19.
  2. מגבלת הזמן שלרשותי היא שבוע כאשר חלונות הזמן שעומדים לרשותי הם :יום חופש באמצע השבוע ו-4 שעות ביום שישי בבוקר.
  3. המשאבים שיש לרשותי הם התקציב אותו אני רוצה להשקיע באירוע (כדאי ועדיף לתקצב מראש כדי שלא יהיו חריגות בתקציב הכללי) ועזרה מאמא שהיא בשלנית מעולה.
  4. התוצאה הרצויה- חגיגה משפחתית על טהרת הקפה ועוגה, אירוח כייפי וקליל, פינת יצירה וחלוקת שקיות הפתעה לילדים שמגיעים לבלות איתנו.
  5. התכנון בפועל- חלוקת השבוע למשימות.
  • הכנת רשימת אורחים והודעה לכולם.
  • הכנת תפריט לאירוע ופריטתו למוצרים שצריך לרכוש (יש לשים לב כי אתם עומדים בתקציב האירוע ומשתמשים בעזרה שלרשותכם להוריד מכם את העומס כמה שניתן).
  • הכנת רשימת קניות למוצרים נלווים= שקיות ההפתעה, כלים חד פעמיים, פינת היצירה ועוד.
  • אפייה ועריכת השולחן.


6. ביצוע- חלוקת המשימות על פי חלונות הזמן שלנו-

  • ביום החופשי שלי אעשה קניות, אעטוף את המתנות ואעשה וידוא הגעה למוזמנים.
  • ביום שישי בבוקר אאפה את העוגות, אקשט את הבית ואערוך את השולחן.


** יש לבדוק לאורך כל התכנון והביצוע כי אנו לא חורגים מהתקציב שהקצבנו לאירוע וכי ה"עזרה" שלנו אכן זוכרת את משימותיה.

** שימו לב כי עדיף לא להשאיר את הכל לדקה ה-90 על מנת להימנע מגורמי לחץ מיותרים.

בעודינו מתכננים פרוייקט יש לקחת בחשבון כי יכול להיות שיהיו לנו בלת"מים בדרך (בלת"מים= אירועים בלתי מתוכננים) ואנו נתמודד איתם כאשר הם יקרו.

תכננו את הפרוייקטים שלכם מראש, השתמשו בסביבתכם, לימדו לבקש את עזרת הסובבים אתכם על מנת להקל עליכם ולו במעט,

והכי חשוב- תהנו מהדרך,

לירון גור שטייגמן
מאמנת לאמהות
054-4212167

** מוזמנות להצטרף אליי בפייסבוק בלחיצה כאן

=====================================================================

למעבר למאמרים נוספים ליחצו כאן